Segnalazioni di violazioni del diritto dell’Unione (Direttiva UE sul whistleblowing)

Dethlefsen & Balk GmbH attribuisce grande importanza all’identificazione e alla risoluzione delle violazioni della legge all’interno dell’azienda. Non solo i dipendenti, ma anche altre persone che intrattengono rapporti professionali con l’azienda sono spesso i primi ad accorgersi di possibili infrazioni. Le segnalazioni da parte di queste persone possono contribuire in modo decisivo a far luce su tali violazioni e a prevenirle. Chi segnala un’irregolarità svolge quindi un ruolo essenziale nella prevenzione e nell'accertamento delle violazioni, nonché nella promozione di una condotta conforme alla legge ed etica all’interno di Dethlefsen & Balk GmbH.

Per adempiere ai nostri obblighi di legge e per consentirvi di effettuare segnalazioni riservate su eventuali violazioni di norme vigenti, abbiamo istituito un canale di segnalazione interno. La gestione di questo canale è affidata allo studio legale Scheja & Partner Rechtsanwälte mbB. È possibile inviare le segnalazioni anche in forma completamente anonima. Le segnalazioni saranno trattate nel rispetto della riservatezza dell’identità da avvocati incaricati e qualificati.

Effettuando una segnalazione, si verrà reindirizzati a una piattaforma gestita al di fuori dell’infrastruttura aziendale di Dethlefsen & Balk GmbH.

Ulteriori informazioni sul canale di segnalazione e sul trattamento dei dati personali sono disponibili sul sito web del canale di segnalazione.

Segnalazione di violazioni dei diritti umani o dell’ambiente (anche all’interno della catena di fornitura)

Procedura di reclamo ai sensi del § 8 della Legge tedesca sulla due diligence nelle catene di fornitura (LkSG)

Di cosa si tratta?

Dethlefsen & Balk GmbH si impegna per catene di fornitura eque. Per prevenire violazioni dei diritti umani e garantire il rispetto degli standard ambientali, sia nella propria attività che lungo l’intera catena di fornitura, l’azienda attua tutte le misure di diligenza previste dalla Legge sulla due diligence nelle catene di fornitura. Un elemento fondamentale è l’istituzione di una procedura adeguata per la presentazione dei reclami e di un canale dedicato per segnalare potenziali rischi o danni per le persone e l’ambiente.

Quali reclami possono essere segnalati?

La procedura è aperta a segnalazioni relative a violazioni imminenti o già verificatesi dei diritti umani internazionali o a violazioni degli standard ambientali riconducibili all’attività economica della Dethlefsen & Balk GmbH, sia nell’ambito aziendale interno sia nella catena di fornitura. Le segnalazioni possono riguardare indizi concreti o anche solo sospetti giustificati.

Esempi di ambiti di applicazione:

Violazioni dei diritti umani

• Lavoro minorile
• Lavoro forzato o schiavitù
• Discriminazione e disuguaglianza di trattamento
• Violazione della libertà di associazione
• Negazione di una retribuzione equa
• Condizioni di lavoro pericolose per la salute
• Sfratti forzati illegittimi o confisca illegale di terreni
• Uso improprio di forze di sicurezza private o pubbliche

Violazioni del diritto ambientale

• Uso di mercurio (secondo la Convenzione di Minamata)
• Uso di inquinanti organici persistenti (secondo la Convenzione di Stoccolma)
• Gestione e smaltimento non sicuri di rifiuti pericolosi (secondo la Convenzione di Basilea)
• Inquinamento delle risorse idriche potabili

Chi può presentare un reclamo?

Il sistema di segnalazione è pubblico ed è accessibile a tutte le persone interne ed esterne, sia in Germania che all’estero.

Come può essere trasmesso il reclamo?

I reclami possono essere inviati online in qualsiasi momento, in forma scritta oppure tramite messaggio vocale, utilizzando il seguente link:

Anonimato e riservatezza

Le segnalazioni possono essere presentate in forma anonima. In tal caso, non saranno raccolti dati che possano rivelare l’identità della persona segnalante. Se, invece, vengono forniti volontariamente dati personali, questi saranno trattati in modo riservato. Solo il personale specificamente incaricato potrà accedere alle segnalazioni.

Protezione delle persone segnalanti

Dethlefsen & Balk GmbH garantisce che nessuna persona che segnala un pericolo subisca svantaggi o sanzioni. Non saranno tollerate ritorsioni. Se la persona segnalante è impiegata all’interno dell’azienda, sarà protetta da qualsiasi forma di ritorsione.

Se è impiegata presso un fornitore, l’azienda si impegnerà, in collaborazione con quest’ultimo, per garantire lo stesso livello di protezione. È previsto un contatto continuo con la persona segnalante anche dopo la conclusione della procedura, per assicurarne la tutela.

Responsabili della gestione dei reclami

La ricezione e la gestione delle segnalazioni sono affidate esclusivamente a personale appositamente formato, imparziale, vincolato alla riservatezza e indipendente da istruzioni gerarchiche nell’ambito della procedura.

Referente per la gestione dei reclami: Jessica Waltereit

Come si svolge il processo?

1. Conferma scritta della ricezione entro 2 settimane
2. Esame dei fatti
3. Chiarimento del caso
4. Proposta di soluzione elaborata con la persona segnalante
5. Attuazione e verifica delle misure concordate
6. Revisione, conclusione e documentazione del procedimento
7. Valutazione finale con la persona segnalante

La durata del processo dipende dalla complessità del caso e può variare da pochi giorni a diversi mesi. L’obiettivo è gestire ogni procedura in modo efficiente e orientato alla soluzione, mantenendo costantemente aggiornata la persona segnalante sull’avanzamento dei lavori.