DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen erläutern wir Ihnen, welche
personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 der DSGVO)
wir von Ihnen verarbeiten, wenn Sie mit uns in Kontakt
treten, beispielsweise im Zuge der Nutzung unseres Angebotes oder
unserer Dienstleistungen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle (nach Art. 4 Nr. 7 der DSGVO)
für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die:
Dethlefsen & Balk Import-Export GmbH
Hermann-Wüsthof-Ring
16
21035 Hamburg
Geschäftsführer: Jens Meier, Marcus Clausen
E-Mail: office@db-hh.de
Definitionen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen
über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder
bestimmbaren Person. Darunter fallen Informationen und Angaben wie Ihr Name,
Ihre Adresse oder sonstige Postanschrift, die Telefonnummer oder auch Ihre
E-Mail-Adresse.
Cookies sind kleine Dateien, die
Ihr Browser auf Ihrem Gerät in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis ablegt.
Da Cookies nur einfache Dateien und keine ausführenden Programme sind, geht
von ihnen keine Gefahr für den Computer aus. Cookies enthalten keine
personenbezogenen Daten. Durch diese Cookies kann z.B. festgestellt werden,
ob Sie eine Webseite schon einmal besucht haben. Die meisten Browser
akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser allerdings so
einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder vor dem Speichern
eines Cookies eine explizite Zustimmung erforderlich ist. Außerdem können
Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass
das Deaktivieren von Cookies ggf. zu Einschränkungen bei der Nutzung unserer
Webseite führen kann.
Zweck der Datenverarbeitung
Das Unternehmen nutzt und speichert personenbezogene Daten im Rahmen der
angebotenen Dienstleistungen für die folgenden Zwecke nur, wenn Sie den AGB
und Datenschutzbestimmungen ausdrücklich zugestimmt
haben:
• bei der
Geschäftsanbahnung
• bei der Warenbestellung (insbesondere
Vorname, Nachname, postalische
Adresse, Bankkontodaten,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• bei der Registrierung für einen
Webshopzugang
• bei der Kontaktaufnahme mit uns
• bei
der Kataloganforderung
• bei Partnereinträgen
• im
Bewerbungsverfahren
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der
gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), b
(Vertragserfüllung), c (gesetzliche Vorgabe) und f (berechtiges
Interesse) der DSGVO.
Die personenbezogenen Informationen werden
nur innerhalt der Gesellschaft genutzt und nur an solche Unternehmen
weitergegeben, die an der Erfüllung der abgeschlossenen Verträge oder
sonst bei der Leistungserbringung beteiligt sind. Wenn erforderlich,
haben wir zu Ihrem zusätzlichen Schutz einen Vertrag zur
Auftragsverarbeitung mit diesen Unternehmen
abgeschlossen.
Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Webseite
Die Nutzung der Webseite ist eingeschränkt auch ohne Angaben
personenbezogener Daten möglich. Es werden Zugriffsdaten mit
Personenbezug gespeichert, sofern innerhalb der Webseite die Möglichkeit zur
Eingabe persönlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften)
besteht. Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern
in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Die Preisgabe dieser
Daten seitens des Nutzers erfolgt ausdrücklich auf
freiwilliger Basis. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens
verschlüsselt. Mit Angabe der Daten erklären Sie sich damit
einverstanden, dass diese im Zuge der nachfolgend genannten
Anwendungen genutzt und gespeichert werden.
Kundenkonto
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen
Ihrer Bestellung, bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular
oder E-Mail) oder bei Eröffnung eines Kundenkontos freiwillig mitteilen.
Welche Daten verarbeitet werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen
ersichtlich.
Bei der Registrierung für einen Webshopzugang werden die
eingegebenen Daten für die Einrichtung eines Kundenkontos verwendet und zum
Zweck der Nutzung des Angebotes verarbeitet. Die gespeicherten Daten sind
im Webshop nach Erstellung des Kundenkontos unter „Meine Daten“ für
den Nutzer online einsehbar. Dazu gehören: Name, E-Mail-Adresse, Adresse,
Telefonnummer. Nach dem Einrichten eines Webshopzugangs erhält der Nutzer
eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort). Im Rahmen
des Kundenkontos können die getätigten Bestellungen, sowie die Kontodaten,
z.B. die Rechnungs- und Lieferungsadresse aufgerufen werden.
Zur
Abwicklung einer Bestellung und der Zahlung werden die folgenden
Daten zwingend verarbeitet: Vor- und Nachname, postalische Adresse,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Auch ist es möglich, dass der
Rechnungsversand auf Ihren Wunsch per E-Mail
erfolgt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der
gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit. a, b + f der DSGVO. Wir
speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig. Wenn Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden oder hierfür keine
Rechtsgrundlage mehr besteht, werden die Daten spätestens nach Ablauf
der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10
Jahre) gelöscht. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aus
technischen Gründen nicht löschen können, werden diese Daten für die
weitere Verwendung gesperrt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre
personenbezogenen Daten vorzeitig sperren zu
lassen.
Übermittlung an Dritte
Für die Auslieferung der Ware durch externe Dienstleister gibt die
Dethlefsen & Balk GmbH die für die Abwicklung der Bestellung notwendigen
Angaben an diese Unternehmen weiter. Folgende Daten werden übermittelt: Firma,
postalische Anschrift und bestellte Produkte, ggf. auch Name der
Kontaktperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir leiten niemals Daten
über Zahlungsmittel weiter. Alle Unternehmen sind vertraglich verpflichtet,
die Daten nur für die Abwicklung der Bestellung und nicht für andere Zwecke,
insbesondere Werbung, zu nutzen. D&B betreibt keinerlei
Adressvermarktung.
Partnereinträge
Wir veröffentlichen keine personenbezogen Daten auf unserer Partnerseite,
wenn Sie uns nicht explizit damit beauftragt haben. Wenn ein Partnereintrag
Ihrerseits jedoch ausdrücklich erwünscht ist und dieser personenbezogene Daten
von Ihnen enthält, werden wir Ihre Kontaktdaten nach Überprüfung der Angaben für
unbestimmte Zeit auf unserer Hompage in der Rubrik "Unsere
Partner" veröffentlichen.
Die Speicherung, Veröffentlichung und
Weitergabe der Daten ist gewollt und Ziel der Datenverarbeitung. Die
Datenschutzverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art.
6 Abs. 1 lit a DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihren Partnereintrag auf
Ihren Wunsch jederzeit ändern oder löschen können.
Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene
Daten von Bewerbern. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen,
Anschrift und Kontaktdaten), Angabe zu Ihrer beruflichen Qualifikation und
Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere
Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Zweck der
Datenverarbeitung ist das Besetzen einer vakanten Stelle. Rechtsgrundlage ist
§ 26 Abs. 1 i. V.m Abs. 8 S. 2 BDSG (2018) und Art. 6 Abs. 1 lit. a der
DSGVO.
Bei Zustandekommen eines Arbeits- bzw. Anstellungsvertrages
werden Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und weiterverarbeitet. Hierbei werden
die gesetzlichen Vorschriften gemäß § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und
f und § 7 Abs. 7 Arbeitsgesetz berücksichtigt.
Bei einer
Absageentscheidung werden die Bewerbungsunterlagen maximal 6 Monate
aufbewahrt. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f der
DSGVO unser Interesse daran, unserer Beweispflicht im Falle eines
Verfahrens nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu
können.
Sollten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre personenbezogenen Daten
zum Zweck der erneuten Kontaktaufnahme bei zukünftigen Vakanzen längerfristig
in unserem Bewerberpool aufnehmen, geschieht dies nicht ohne Ihre vorherige
schriftliche Einwilligung. Auch, wenn Sie Ihrerseits auf uns zukommen und eine
längere Aufbewahrung wünschen, ist dies möglich. Im Falle einer vorliegenden
Einwilligung für eine verlängerte Datennutzung bewahren wir Ihre
Bewerbungsunterlagen maximal 2 Jahre auf.
Sofern die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer
Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs
unberührt.
E-Mail Newsletter
In unserem regelmäßig erscheinenden Newsletter werden wir Sie über unsere
Angebote, aktuelle Neuigkeiten und Services informieren.
Wir verwenden
zum Versand unseres Newsletters den Anbieter Newsletter2Go, Nürnberger Str.
8, 10787 Berlin.
Die bei der Registrierung bzw. beim
Vertragsabschluss gespeicherte Email-Adresse wird an Newsletter2Go
übermittelt und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b + f DSGVO.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von
Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG. Newsletter2Go ist es
dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für
den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher,
zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der
Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt
wurde.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/
Die Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren
Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Damit
erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in den Newsletter-Versand via
Newsletter2Go und die statistischen Webanalysen. Einen Link zur Kündigung des
Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters oder senden Sie uns
eine E-Mail an: unsubscribe@db-hh.de
Zusenden von Informationen über ähnliche Produkte
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware
oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten
wir uns vor, Ihnen Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits
gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Sie können dieser
Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die
beschriebene Kontaktmöglichkeit (auch office@db-hh.de) widersprechen.
Cookies
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notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu
vereinfachen und die Funktionalität zu ermöglichen. Mit dem Setzten von Cookies
kann unser Webserver Ihren Browser, Ihre individuellen Einstellungen in
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Form erkennen, Ihnen auf diese Weise die Benutzung unserer Seiten erleichtern.
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nicht angeboten werden. Für dies ist es erforderlich, dass der Browser auch
nach einem Wechsel der Seite wiedererkannt wird. Die durch technisch
notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von
Nutzerprofilen verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist unser berechtigtes
Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner
des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben
Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Über
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Cookies von Ihrem Rechner zu löschen, Cookies zu blockieren oder vor dem Setzen
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Seiten, für die Sie sich interessieren, verarbeiten wir immer in
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1. Link zum
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Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf
dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung
der Website durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen
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Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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der Nutzer von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen
Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse
an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die
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durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung
verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
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bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser
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Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch sowie Übertragbarkeit
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Wir
erteilen Ihnen auf Antrag jederzeit kostenlos Auskunft darüber, ob wir
personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und wenn ja, welche
personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Ein Recht auf Auskunft
besteht nicht, soweit durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die
nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der
überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten, geheim gehalten werden
müssen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie
jederzeit vom Verantwortlichen berichtigen zu lassen.
Recht auf
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht von uns zu
verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen bzw. für
die weitere Verwendung sperren, wenn das Löschen aus technischen Gründen nicht
möglich ist, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 a - f DSGVO genannten Gründe
vorliegt. Sind die Daten zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten
nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer
Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18
DSGVO)
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, wenn eine der
Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 a -d der DSGVO gegeben ist.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben
jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sofern Sie eine
Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und
diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte
Verarbeitung hiervon unberührt.
Auskunfts-, Berichtigungs-,
Löschungs- oder Einschränkungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch
bezüglich der weitergehenden Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch
eventuell an uns erteilte Einwilligungen, können wie folgt erklärt werden:
per Post:
Dethlefsen & Balk Import-Export
GmbH
Hermann-Wüsthof-Ring 16
21035 Hamburg
per Telefon:
040 731703-0
per E-Mail:
office@db-hh.de
Recht auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie unserem Unternehmen
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen zu übermitteln, ohne das wir Sie daran hindern, sofern die
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a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Datenschutzbeauftragte/r der Firma Dethlefsen & Balk GmbH
Dethlefsen & Balk GmbH hat
eine Datenschutzbeauftragte bestellt:
Birgitt Conseil
Sie erreichen Frau Conseil unter:
b.conseil@db-hh.de
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unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern.
Stand Mai
2018